1.审稿
扫描首先要对原稿进行分析，看看原稿的主题是什么，哪些地方是应该特别注意的。重点要分析的是原稿的层次和色彩。般色彩分析就是要看哪些色彩可能在扫描中会超出扫描仪识别范围、从而扫描仪会处理不好，而哪些颜色可能超出印刷油墨色域范围应该重点注意。层次分析就是要注意阶调是否完整。分析各阶调目的就是在复制时把各阶调尽可能再现出来，理想的阶调范围是亮调的细节不能丢失，暗调层次又不被压缩。
对非正常原稿，要分析其缺陷在哪里，并为扫描参数的设定提供依据，如若画面整体偏暗，扫描时应降低亮度，使画面更清楚些。而当画面偏色明显时，扫描时应予以纠正。如果图像不清晰，扫描时要作清晰度强调处理。
2.预扫描
扫描工作开始的流程就是进行预扫描，也就是以较低分辨率对图像快速扫描，其目的是便于对一些扫描参数的设定，如确定扫描区域范围，通过预扫描图像分析原稿的基本层次、颜色特征，以便对层次和颜色进行基本设置和适当的调节。
3.扫描模式确定
我们知道，在图像数字化过程中，对图像颜色的表示可采用多种色彩模式，具体选用哪种模式，在正式扫描之前应确定。扫描色彩模式菜单命令项中一般有Millions of Colors、Billions of Colors.256Shades of Gray、lineart(线条稿)、Halliore(网目调)等色彩模式可供选择。一般应根据原稿的类型和扫描最终要求选择相应的色彩模式原稿为彩色，最终要求扫描也为彩色时，一般选择Millions ofColors，其色彩模式为RCB原稿为彩色或黑白，有明暗层次，最终要求扫描为灰度图(连续调黑白图)，选择256 shades of Gray类型原稿为彩色、黑白有明暗层次或黑白线条原稿，最终要求扫描为黑白线条，可选择line art类型，扫描后图像为黑白二值图；有一些单次高的扫描仪的扫描色彩模式还有CMYK色彩模式，如果原稿为彩色，最终要求扫描为擦死额，并且扫描图像的用途是印刷，就可以选择CMYK色彩模式。