首先是纸张的问题，你知道纸张占到了一个印刷活件三分之一甚至是一半的成本吗?合理地选择纸张以及了解纸张尺寸对活件的意义对印刷企业来说至关重要。
(1)坚持使用尺寸是A4幅面整数倍的纸张，这是一个标准的尺寸，如果偏离了这个尺寸，就可能要为活件支付更多的费用。
(2)使用印刷厂里原本就有的纸张。印刷厂通常会在自己的工厂里集中储存几种常用的纸张，而选择已有的纸张会节约大量的时间和成本。
(3)减轻纸张的克重。纸张越重就意味着价格越高。
(4)缩小裁切尺寸，即便只缩小5mm都有可能对某些活件的总成本产生重大影响。在拿不准的时候可以咨询一下。
(5)合并活件。通过提前规划，可以在同一个纸张上印刷多个活件。
(6)只印刷自己需要的东西，减少浪费。
(7)数码印刷能准确地印出想要的数量——哪怕只有一份。当今的大多数印刷厂都拥有数码印刷设备或者与另外一家能进行数码印刷的企业有合作关系。
(8)减少页数。
(9)换一种质量稍低的纸张。用一张比你想要的等级低一点的纸张印刷样张，并对印刷的效果进行比较。如果你用一级纸来代替特级纸，那么大概能节约12%的成本；如果用二级纸来代替特级
纸，那就可能节约24%的成本。
(10)避免出血。如果要出血，印刷时就要先把油墨印到整个页面上，然后再把印好的边缘部分裁切掉，这样一来可能会花费更大的成本。